XIX Chełmiński Jarmark Jaszczurczy
LATO DIALOGU KULTUR
6 – 8 lipca 2018 r.
Zapraszamy Państwa do udziału w Jarmarku Jaszczurczym – kiermaszu sztuki ludowej, któremu towarzyszą zabawy plebejskie, prezentacje rzemiosła średniowiecznego, targi kolekcjonerskie oraz wystawy. W tym samym czasie mają miejsce prezentacje zespołów artystycznych. Wszystko to stwarza niepowtarzalną atmosferę dla turystów i mieszkańców Chełmna.
Główna część imprezy odbywa się na rynku i deptaku starego miasta, w pobliżu malowniczo położonych, zabytkowych murów obronnych. Mieszkańcy, jak i przebywający w mieście turyści, mają możliwość odwiedzenia stoisk kolekcjonerskich, bursztynniczych, kowalskich, garncarskich, wikliniarskich, biżuterii artystycznej, twórców ceramiki prasłowiańskiej, rzeźbiarzy i wielu innych. Dużą atrakcją są tzw. “żywe prezentacje”, polegające na wytwarzaniu różnych produktów bezpośrednio w miejscu odbywania się imprezy. Daje to możliwość publiczności spróbowania swoich sił w biciu monet, toczeniu na kole garncarskim czy czerpaniu papieru starymi, historycznymi metodami. Całości dopełniają stoiska z wyrobami spożywczymi, na których każdy ma możliwość spróbowania swojskiego chleba ze smalcem, kiszonych ogórków, obwarzanków, miodu lub grzanego wina.
Informacje szczegółowe znajdą Państwo na stronie: www.chdk.pl
Serdecznie zapraszamy do udziału w jarmarku i odwiedzania stoisk.
Program:
6 lipca – piątek
- 18.00 – Koncert zespołów zagranicznych – kinoteatr RONDO
Zespół Pieśni i Tańca „Solczanie” – Litwa
Zespół Tańca Ludowego „Kanivchanka’’ i Zespół Muzyki Ludowej „Zdorovenki Buły” – Ukraina
Zespół Tańca Estradowego „Darling” – Białoruś
7 lipca – sobota
- 9.00 – 19.00 – Jarmark – rynek
- 10.00 – Barwny korowód uczestników, mieszkańców i turystów
z krótkimi prezentacjami zespołów artystycznych (ulice starego miasta)
- 11.00 – Uroczyste otwarcie – rynek
- 11.15 – 20.30 – Prezentacje zespołów artystycznych
Zespół Pieśni i Tańca „Solczanie” – Litwa; „Neposedy”, „Kalejdoskop” z Zasławia, Zespół Tańca Estradowego „Darling” – Białoruś;
Bursa Saglik Galinsanlari Dernegi – Turcja;
Kalakar Institution of Dance – Indie;
Zespół Tańca Ludowego „Kanivchanka”, Zespół Muzyki Ludowej „Zdorovenki Buły” – Ukraina;
Zespół Pieśni i Tańca „Pomorze”, Zespół Tańca Ludowego „Kundzia”, „Nowalijki” – Chełmno;
Zespół folklorystyczny „Gniewkowianie” – Gniewkowo;
Zespół Pieśni i Tańca „Powiśle” – Kwidzyn.
- 20.30 – Potańcówka z zespołem PRZODKI – rynek
8 lipca – niedziela
- 10.00 – Uroczysta Msza święta z udziałem zespołów z Litwy i Ukrainy – kościół farny pw. Wniebowzięcia NMP
- 9.00 – 14.00 – Kiermasz sztuki ludowej, rzemiosła i potraw regionalnych
- 11.00 – 14.00 – Prezentacje artystyczne zespołów – rynek
Kalakar Institution of Dance – Indie
Zespół Pieśni i Tańca „Solczanie” – Litwa
Zespół Tańca Ludowego „Kanivchanka’’,
Zespół Muzyki Ludowej „Zdorovenki Buły” – Ukraina
Bursa Saglik Galinsanlari Dernegi – Turcja
Organizatorzy: Chełmiński Dom Kultury, Fundacja “Centrum Dialogu Kultur im. Jakuba Kołasa w Chełmnie
Współorganizatorzy: Urząd Miasta Chełmna, Fundacja Europejskiego Centrum Wymiany Młodzieży, Stowarzyszenie Kultury Ludowej Kundzia, Muzeum Ziemi Chełmińskiej
Projekt dofinansowany ze środków: Gminy Miasta Chełmno, Starostwa Powiatowego w Chełmnie
Patronat medialny: TVP3 Bydgoszcz, Gazeta Pomorska, Radio PIK, MMS Studio, Gazeta Chełmińska, portal internetowy: www.e-chelmno.pl
Informacje dla Twórców
REGULAMIN
Czas i miejsce imprezy. 07 – 08 lipca 2018 r. Chełmno,
Województwo Kujawsko – Pomorskie
/ płyta rynku oraz główny deptak starówki – ul. Grudziądzka /
Informacje: Chełmiński Dom Kultury 56 6864808; +48 531 314 956 – p. Sławomir Wyrosławski
ZASADY UCZESTNICTWA
- W Jarmarku Jaszczurczym mogą brać udział twórcy ludowi (nie tylko zrzeszeni), rękodzielnicy, wytwórcy potraw i wyrobów kuchni regionalnych, pszczelarze, rzemieślnicy, malarze, koła gospodyń wiejskich, teatry uliczne, grupy plebejskie oraz na odrębnych zasadach ustalonych z organizatorem, przedstawiciele firm wystawiający swoje własne stoiska gastronomiczne lub reklamowe , nie związane z charakterem imprezy.
- Bardzo pożądane jest oprócz samej prezentacji na stoisku, wykonywanie wyrobów podczas trwania imprezy z możliwością popróbowania wytwarzania wyrobów przez odwiedzających Jarmark.
- Wymagane jest posiadanie na stoisku tabliczki informacyjnej uwidocznionej na stoisku, zawierającej imię i nazwisko wystawcy / lub nazwę organizacji, instytucji / oraz dane do kontaktu.
- Organizatorzy zwracają się z prośbą do uczestników Jarmarku, aby każdy z wystawców był ubrany w strój regionalny charakterystyczny dla jego regionu lub w strój oddający charakter jego stoiska (działalności).
- Organizator udostępnia miejsce pod stoiska własne na płycie rynku, w sąsiedztwie głównej sceny festiwalowej oraz na deptaku – głównej ulicy starówki dla twórców, rzemieślników i innych wystawców. Decyzję o umiejscowieniu stoiska podejmuje organizator w dniu rozpoczęcia Jarmarku.
- Organizator może udostępnić stragany handlowe o wymiarach 2,4 x 0,9 m na płycie rynku umiejscowione za Ratuszem / w ograniczonej ilości./. Decyzja o umiejscowieniu na straganie należy do organizatora i uzależniona będzie od potrzeb organizacyjnych i przepisów związanych z organizacją niniejszej imprezy. Chęć zajęcia miejsca na straganie handlowym należy zaznaczyć w karcie zgłoszenia.
- O zakwalifikowaniu do udziału w Jarmarku, organizator powiadomi każdego wystawcę telefonicznie na numer podany w karcie zgłoszenia jako numer kontaktowy. Brak numeru telefonicznego w karcie zgłoszenia uniemożliwia kontakt organizatora z wystawcą. Spowoduje to, iż zgłoszenie zostanie odrzucone.
REJESTRACJA I OPŁATY
Warunkiem uczestniczenia w jarmarku jest:
- Uiszczenie akredytacji bezpośrednio na konto:
Millennium Chełmno 91 1160 2202 0000 0003 3319 2517 z dopiskiem „Jarmark Jaszczurczy”
- Przesłanie poprawnie i czytelnie wypełnionej karty zgłoszenia /wielkimi literami/
do pobrania na stronie www.chdk.pl / aktualności
- Posiadanie własnego stoiska wraz z potrzebnym wyposażeniem typu stoliki, krzesełka, namiot itp.
TEGOROCZNA AKREDYTACJA za dwa dni udziału WYNOSI:
- stoisko o wymiarach do: 3 x 3 m – 50 PLN – WYMIAR PREFEROWANY / OPŁATA MINIMALNA
Przekroczenie podanego wyżej wymiaru stoiska, skutkuje koniecznością wniesienia wielokrotności opłaty np.:
- stoisko od 3 x 3 m do 6 x 3 m – 100 PLN
- stoisko od 6 x 3 m do 9 x 3 m – 150 PLN
- akredytacja za zajęcie straganu handlowego organizatora wynosi 50 PLN
- nie ma możliwości wpłaty tylko za jeden dzień.
- UWAGA! Stoiska rozłożone bez zgody organizatora będą usuwane z miejsca wydarzenia. W przypadku braku zgłoszenia, dany wystawca musi poczekać do momentu rozłożenia wcześniej zgłoszonych stoisk. Takie stoisko zostanie rozstawione wyłącznie za zgodą organizatora. Opłata wynosi 250 zł – jeden dzień / stoisko 3 x 3 m/ – płatna gotówką przed rozstawieniem.
W karcie zgłoszenia należy koniecznie podać wymiary stoiska.
Opłaty podane w punkcie 3 nie dotyczą stoisk reklamowych i gastronomicznych, dla których miejsce udostępniane jest na odrębnie ustalonych zasadach, po wcześniejszym kontakcie z organizatorem.
UWAGA: twórcy i wystawcy z terenu powiatu chełmińskiego w ramach promocji miasta Chełmna, oraz promowania wyrobów lokalnych i regionalnych są zwolnieni z opłaty akredytacyjnej. Organizator i jego przedstawiciele mają prawo zwrócić się z prośbą do wystawcy o okazanie dokumentu potwierdzającego zameldowanie zgłoszonej osoby na terenie powiatu chełmińskiego. Osoba taka musi być właścicielem lub organizatorem wystawianego stoiska i musi być obecna na stoisku podczas trwania imprezy.
REJESTRACJA UCZESTNIKA JARMARKU.
- Rejestracji uczestnika należy dokonać nie później niż do dnia 22 czerwca 2018 r. wysyłając wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z KOPIĄ DOWODU WPŁATY na adres:
Chełmiński Dom Kultury, ul. Dworcowa 40a, 86-200 Chełmno
z dopiskiem “Jarmark jaszczurczy”
Rejestracji można dokonać również drogą mailową, wysyłając wypełnioną kartę zgłoszenia oraz kopię dowodu wpłaty na adres e-mail: pomorze@chdk.pl
Prosimy o Wysłanie zgłoszenia tylko w jednej formie: pocztą , mailem itp.
- Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą honorowane.
- Karta przesłana bez kopii dowodu wpłaty i telefonu kontaktowego będzie uznawana za nieważną.
- Biuro organizacyjne czynne będzie w dniu 07 lipca od godz. 07:00 do 13:00 znajdować się będzie przy wejściu do ratusza.
Każdy z uczestników zachowuje dla siebie i posiada podczas imprezy oryginał dowodu wpłaty oraz kopię wysłanej karty zgłoszenia.
POSTANOWINIE KOŃCOWE.
- Ze względu na potrzeby techniczne dotyczące zabezpieczenia sceny festiwalowej, organizator nie zapewnia podłączenia do prądu. Dopuszcza się używanie własnych agregatów prądotwórczych nie przekraczających ustalonych norm hałasu i nie zakłócających występów artystycznych.
- Nie dopuszcza się do udziału wyrobów gumopodobnych, balonów (z wyjątkiem stoisk sponsorów), plastikowych zabawek, pokrowców na telefony, fabrycznej odzieży (nowej i używanej), obuwia, firan, obrusów wykonanych mechanicznie, materiałów pirotechnicznych i wybuchowych, itp. Galanteria skórzana typu: portfele, torby, pokrowce kurtki, powinna być wykonana ręcznie w pojedynczych wzorach. Niedostosowanie się do tego zalecenia spowoduje usunięcie takiego stoiska z jarmarku.
- Ze względu na duży wzrost zainteresowania udziałem w imprezie stoisk związanych bezpośrednio z folklorem i kuchnią regionalną oraz ograniczenia dotyczące miejsc pod stoiska podczas “Jarmarku Jaszczurczego”, ilość miejsc do prezentacji stoisk kolekcjonerów jest ograniczona. W przypadku zmiany decyzji organizatora dotyczącej w/w sytuacji, informacja ta zostanie podana do wiadomości osób zainteresowanych na stronie internetowej organizatora.
- Każdy wystawca uczestniczący w Jarmarku zobowiązany jest do utrzymania porządku i czystości na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w trakcie trwania imprezy.
- Po zakończeniu prezentacji wystawca zobowiązany jest do usunięcia eksponatów, demontowania stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej i jej bezpośredniego otoczenia do pierwotnego stanu.
- Stoiska posiadające w swej ofercie produkty żywnościowe oraz stoiska gastronomiczne zobowiązane są do posiadania własnych pojemników na odpady i pojemników sanitarnych.
- Przyjazd i ubezpieczenie /NNW i OC/ uczestnika opłaca instytucja delegująca lub sam uczestnik.
- Organizator nie zapewnia noclegów, wyżywienia i ochrony pozostawionych stoisk.
- Kategorycznie zabrania się wprowadzania do obrotu i wnoszenia na teren imprezy materiałów pirotechnicznych i wybuchowych
- Stoiska posiadające w swojej ofercie wyroby alkoholowe muszą uzyskać zgodę Urzędu Miasta Chełmna na sprzedaż napojów alkoholowych, popartą pisemną akceptacją ze strony organizatora.
- Stoiska posiadające produkty odzwierzęce, zobowiązane są do uregulowania kwestii z inspekcją weterynaryjną i sanitarną. Zabronione jest wprowadzanie przez Wystawców do obrotu żywności (w tym również słodyczy) w sposób niezgodny z prawem żywnościowym.
- Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób zabezpieczonych taśmą parkingów, hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej, przejść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz wjazdów na Rynek i ulice stanowiące teren wystawowy. Zabrania się wbijania jakichkolwiek kotw, śledzi namiotowych, odciągów, itp. w podłoże.
- Wjazd na płytę rynku (nawet dla potrzeb rozładunku) jest zabroniony. Parkingi w strefie starówki w soboty i niedziele są bezpłatne.
- W przypadku chęci wystawienia stoiska również w niedzielę, Uczestnik we własnym zakresie zapewnia nocleg oraz wyżywienie. Odnośniki do adresów hoteli i restauracji znajdą Państwo m.in. na internetowych stornach: www.chelmno.pl w dziale turystyka/noclegi lub www.chelmno.com.pl Plan miasta znajdą Państwo na stronie: www.chelmno.pl
ORGANIZATOR NIE ODPOWIADA ZA:
- Rozliczenie z Urzędem Skarbowym.
- Wprowadzanie przez wystawców do obrotu żywności (w tym również słodyczy) w sposób niezgodny z prawem o obrocie artykułami rolno – spożywczymi i żywnością.
- Szkody w mieniu Wystawców uczestniczących w Jarmarku spowodowane siłą wyższą np.: pożarem, eksplozją, wichurą, zalaniem wodą lub powstałe w wyniku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.
ORIENTACYJNY ROZKŁAD CZASOWY DLA WYSTAWCÓW
SOBOTA 07 lipca 2018r.
07:00 przyjazd do Chełmna – teren Starego Miasta / RYNEK
07:00 – 09:00 montaż indywidualnych stoisk – Rynek i deptak (ul. Grudziądzka)
09:00 – 19.00 KIERMASZ SZTUKI LUDOWEJ, RZEMIOSŁA I JADŁA
W trakcie kiermaszu prezentacje zespołów pieśni i tańca, kapel ludowych, występy grup artystycznych i plebejskich
NIEDZIELA 08 lipca 2018 r.
07:00 – 13:00 KIERMASZ SZTUKI LUDOWEJ, RZEMIOSŁA I JADŁA
Uwaga! Zabrania się rozstawiania stoisk w godzinach wcześniejszych niż podane w programie, oraz bez wcześniejszego ustalenia miejsca z organizatorem. Odpowiedzialny za jarmark – p. Sławomir Wyrosławski. Niedostosowanie się do tej prośby spowoduje usunięcie stoiska z danego miejsca.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji nadesłanych zgłoszeń i wyboru stoisk dopuszczonych do prezentacji.
ZASADY POSTĘPOWANIA PO PRZYJEŹDZIE DO CHEŁMNA
- przyjazd na teren Starego Miasta (zbiórka na Rynku) godz. 07:00,
- rejestracja, potwierdzenie przybycia w biurze organizacyjnym (przy Ratuszu Miejskim na Rynku .– zgłoszenie się do osób ustawiających stoiska (osoby oznakowane identyfikatorem o treści ORGANIZATOR potwierdzonym pieczątką),
- ustawienie stoiska.
UWAGA:
Wystawcy posiadający w swojej ofercie produkty odzwierzęce, powinni posiadać wpis o działalności u właściwego sobie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Ponadto, najpóźniej na siedem dni przed rozpoczęciem jarmarku, zobowiązani są do powiadomienia Powiatowego Lekarza Weterynarii w Chełmnie o zamiarze prowadzenia sprzedaży tych produktów podczas Jarmarku.
Adres : Inspekcja Weterynaryjna, Powiatowy Inspektorat Weterynarii, ul. Słowackiego 14, 86-200 Chełmno, tel/fax. 56 686 34 20
Wystawcy posiadający w swojej ofercie produkty spożywcze, powinni mieć uregulowane kwestie sprzedaży tych produktów również z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną.
Uczestnicy planujący sprzedaż żywności powinni posiadać wymagane dokumenty w trakcie trwania imprezy i okazywać je na żądanie odpowiednich służb kontrolnych.
Szczegółowych informacji udziela Powiatowy Lekarz Weterynarii oraz Państwowy Inspektor Sanitarny w Chełmnie.
Przydatne linki:
Regulamin_Jarmark_Jaszczurczy_2018 r.
KARTA ZGŁOSZENIA DLA TWÓRCÓW I WYSTAWCÓW
